Archiv Sammlung – Ordnungssystem
Schreibweise
Diese Zusammenstellung beinhaltet in aller Regel Kopien und Abschriften von Originalunterlagen. Alle hinzugefügten Ergänzungen, Erläuterungen, Übersetzungen etc sind zur Unterscheidung vom Original. kursiv geschrieben.
Seitenzahlen
Alle Schreiben sind in der oberen rechten Ecke mit einer Ordnungszahl versehen. Diese besteht aus zwei Gruppen, welche durch einen Bindestrich getrennt sind.
Die erste Gruppe enthält das Datum, dem das Schreiben zugeordnet ist :
45 00 00 – 0 00 – das Jahr( hier also 1945 )
00 07 00 – 0 00 – den Monat ( hier also der Juli )
00 00 08 – 0 00 – den Tag
Die zweite Gruppe enthält :
00 00 00 – 1 00 – die fortlaufende Nummer aller Schreiben des betreffenden Tages.
00 00 00 – 0 03 – die Seitenzahl des jeweiligen Schreibens.
Datum
Alle Schreiben sind grundsätzlich nach dem Datum geordnet.
War das genaue Datum eines Schreibens nicht zu ermitteln, so ist es entsprechend seinem Inhalt eingeordnet und die Ordnungszahl ist in ( Klammern ) gesetzt beziehungsweise im Inhaltsverzeichnis durch ein vorangesetztes ± gekennzeichnet.
Später geschriebene Berichte sind durch eine entsprechende Jahreszahl vor der Ordnungszahl und im Inhaltsverzeichnis durch einen Pfeil > und kursive Schrift gekennzeichnet.
Sachgruppen
Um das Auffinden bestimmter Sachgebiete zu erleichtern, sind teilweise Buchstaben vor die Ordnungszahl gesetzt. Diese bedeuten :
A 00 00 00 – 0 00 Amerikanische Besatzungszone
B 00 00 00 – 0 00 Britische Besatzungszone
BB 00 00 00 – 0 00 Berlin
F 00 00 00 – 0 00 Französische Besatzungszone
S 00 00 00 – 0 00 Saarland
R 00 00 00 – 0 00 Russische Besatzungszone
CH 00 00 00 – 0 00 Schweiz
GB 00 00 00 – 0 00 Großbritannien